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工作流触发方式
工作流提供了多种触发方式,每种触发方式都对应特定的使用场景,当满足触发规则后,工作流就会被执行

1.表单事件
当发生了新增记录
、编辑记录
、删除记录
、查看记录
等表单事件
时,触发对应的工作流程

注意
本平台提供灵活的前触发
方式,即:执行操作前触发对应工作流
1.1 新增记录前触发
创建表单记录前触发对应工作流(此时表单记录还未保存到表单中)。常用于对提交记录进行数据检查等,当流程执行中断时记录不会被保存
场景说明
新增客户表
记录前,需要校验新增的客户是否已存在于系统中(为了演示说明,没有使用唯一字段
)
工作流配置如下

效果示例

1.2 新增记录后触发
表单记录创建之后触发对应工作流,此时表单记录已存在于表单中。常用于提交审批申请等,需要对审批单据进行留底
点击查看新增记录后触发示例
1.3 编辑记录前触发
编辑表单记录前触发对应工作流(此时表单记录还未被更改) 。如果需要对编辑操作进行审批,最好使用此方式,流程执行完成后才会更改记录
场景说明
修改客户表
的客户信息前,必须要审批通过以后才能修改
注意
如果表单中包含了子表字段
,则触发节点中的子表字段将被拆分为4部分
- 全量:包含了子表的全部记录(如有修改,则是修改后的全部记录)
- 新增:包含子表新增的记录
- 编辑:包含子表编辑的记录
- 删除:包含子表删除的记录

1.4 编辑记录后触发
编辑表单记录后触发对应工作流(此时表单记录已被更改) 。常用于修改记录后同步修改其他表单的数据记录
场景说明
修改客户表
的客户信息后,需要将修改后的客户信息同步到其他关联表单中
注意
如果表单中包含了子表字段
,则触发节点中的子表字段将被拆分为4部分
- 全量:包含了子表的全部记录(如有修改,则是修改后的全部记录)
- 新增:包含子表新增的记录
- 编辑:包含子表编辑的记录
- 删除:包含子表删除的记录

1.5 删除记录前触发
删除表单记录前触发对应工作流(此时表单记录还未被删除)
1.6 删除记录后触发
删除表单记录后触发对应工作流(此时表单记录已被删除)
1.7 查看记录后触发
用户点击并查看了记录的详细信息后,触发对应工作流
2.按钮点击
按钮点击
工作流不能直接创建,当创建表单功能按钮后会自动创建一条按钮对应的工作流。点击按钮
后触发按钮对应的工作流
2.1 对视图启用
对视图启用的按钮,选择记录并执行按钮后,触发节点
会包含选择记录的数据以供后续节点使用
注意
当按钮设置了二次弹窗
,并修改了字段数据后,以修改后的字段数据作为触发节点参数

注意
如果表单中包含了子表字段
,则触发节点中的子表字段将被拆分为4部分
- 全量:包含了子表的全部记录(如有修改,则是修改后的全部记录)
- 新增:包含子表新增的记录
- 编辑:包含子表编辑的记录
- 删除:包含子表删除的记录

2.2 对表单启用
对视图启用的按钮因为不会选择记录,所以不会包含记录的数据。但如果设置了二次弹窗
,则会包含二次弹窗
设置的字段数据
场景说明
此类工作流
,常用于对表单数据批量化处理。例如:修复表单的某个字段数据
3.日期字段
选择表单中的某个日期
类型字段,当到达此日期时,触发对应工作流
注意
记录中日期
字段的值被修改后,达到修改后的日期时,流程也会执行
目前暂不支持设置子表
中的日期
字段

3.1 开始执行时间
除了可以设置到达时间时
执行,还支持到达时间前
或到达时间后执行

3.2 触发节点数据
后续节点可以选择到日期
字段所在记录的字段数据

4.循环定时
设置循环间隔时间后,将按照间隔时间循环执行工作流程

4.1 循环类型
系统提供了以下循环类型
- 按分钟循环:
每n分钟执行
,例:每10分钟执行 - 按小时循环:
每n小时执行
,例:每1小时执行 - 按天循环:
每n天的y时间执行
,例:每2天的12:00执行 - 按星期循环:
每n周,在周y的z时间执行
,例:每1周,在周1的8:00执行 - 按月循环:
在n月,的y号的z时间执行
,例:在6、12月,的1号的8:00执行
4.2 开始/结束执行时间
选择工作流开始/结束执行的时间,如果结束执行时间不存在则会无限执行下去
4.3 测试/正式环境启用
系统允许此工作流单独在 测试 / 正式
中启用
5.Webhook触发
每一个Webhook触发
工作流都会自动生成对应的链接地址
,其他系统可以通过调用此链接地址
触发工作流,并获取返回值

5.1 Webhook地址
系统自动生成Webhook链接地址
,其中正式环境
和测试环境
的链接地址不同,调用后会触发不同环境下的工作流
5.2 安全设置
为了保证请求及数据安全,本平台提供了以下安全设置
启用IP白名单
仅白名单内的IP允许访问

启用签名校验
请求方使用秘钥
构建签名
,然后携带签名
进行接口请求,本平台收到请求后进行签名校验,校验通过后执行工作流

5.3 参数模板
Webhook链接
仅支持使用json格式
的参数,导入json模板
可以自动生成节点参数

设置了参数模板后,后续节点则可以使用此参数

5.4 数据返回节点
Webhook触发
方式的工作流,可以增加数据返回
节点用于返回数据给调用方

注意
当需要返回原始数据时,需要设置数据返回节点
的参数名
为:ORIGINAL_VALUE
,并勾选使用参数名作为字段名
配置示例

返回示例

6.成员事件
当组织下的成员
发生:加入组织
、移除成员
等成员事件后,触发对应的工作流程

后续节点能够选择到成员事件触发
节点的参数

7.业务流程
业务流程
接受调用方
传入的“输入参数”,然后在中间过程处理业务逻辑,并在流程结束时返回“输出参数”给调用方
提示
业务流程
可以看做是一个数据工厂
“输入参数”是工厂的原料,工厂内部对“输入参数”进行加工处理,最后返回处理结果“输出参数” 。所以可以将一些通用的处理流程封装起来,需要使用时只需要调用这些流程就行了
以下为业务流程的使用场景
- 表单控件调用:表单的流程调用控件调用,可以实现复杂逻辑处理
- 页面组件调用:
页面统计组件
设置数据来源为业务流程
,可以实现复杂业务场景下的报表统计 - 其他流程调用:工作流的业务流程组件调用,可以实现程中调用其他流程
7.1 输入参数
业务流程
作为统一的业务处理流程,可以被多个调用方
使用。不同的调用方
需要按输入参数
模板传入对应的数据后,调用并执行业务流程
可以选择任意类型的字段作为输入参数

需要传递多个记录时,使用子表字段

可以设置参数字段
为必填
设置为“必填”的字段,则调用业务流程
时必须传递对应字段的值
7.2 输出参数
业务流程
中可以添加数据返回节点,用于向调用方返回处理结果
