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邀请用户
本平台支持多种邀请用户的方式,包括邀请链接邀请用户,自定义账号,手机号发送邀请短信,导入
1. 邀请链接邀请用户
1.1 发送链接
点击头像,点击组织管理,左侧栏目点击成员,点击右上方的邀请成员按钮,弹窗内复制邀请链接

用户点击邀请链接,完成注册/登录操作

注意
- 首次访问或新手机号用户:
如果您是首次访问我们的系统,并且您的手机号尚未注册过账号,请选择“注册并加入”。
- 已注册手机号用户:
当您输入手机号进行注册时,系统将自动检查该手机号是否已存在。
如果手机号已存在,系统将立即显示提示信息“手机号已存在,不能重复注册”
,请选择“登录已有账号”
。
- 账号唯一性与多用户登录管理:
若存在多人尝试使用同一账号登录的情况,系统会确保每个账号在同一时间仅被一个用户访问
。
- 安全与隐私保护:
避免使用过于简单或易于猜测的密码,在每次登录系统时会提醒修改密码,以增强账号安全性。
1.2 等待管理员审核
邀请链接的方式下,在用户完成注册或登录后,需要管理员角色的账号来审核通过
如出现空白的组织,表示正在处于
待审核状态
,需管理员审核后显示对应角色的页面管理员点击同意,可以给该用户分配角色和部门等信息,同意添加后,该成员收到成功加入组织的通知
(刷新浏览器)点击头像切换或进入该组织



2.自定义账号
组织管理员可以创建自定义账号,自定义账号不需要注册,也不需要创建/加入组织,登录后就可以直接使用
点击头像-->组织管理-->成员管理--添加成员--选择自定义

注意
自定义账号的
密码默认等于自定义账号
自定义账号由于业务场景和安全性等因素存在一定要
分配对应的角色,保证自定义账号登录能拥有正确的权限来使用系统
由于自定义账号的
密码等于账号存在密码等级低的风险
,会在每次登录的时候提醒修改密码,点击确认会自动跳转到密码修改处,点击关闭图标不会跳转修改密码自定义账号不会出现在待审核列表,直接登录后会立即加入该组织
自定义账号在初次登录时需完善账号信息,点击完成后成功加入该组织

3.手机号短信邀请
点击头像-->组织管理-->成员管理--添加成员--选择手机号
在成员列表中,点击添加成员,在添加成员的弹窗内需要填写姓名,账号类型
选择手机号
,手机号,邮箱,部门标签,角色,工号等信息完成添加。可提前分配该用户的角色和部门,方便对于数据权限的分配。
会对该手机号发送短信邀请的链接,用户在短信接收到邀请注册的链接,点击链接完成密码设置登操作完成注册;
收到短信用户会在带激活列表中,点击取消邀请会结束对该用户的邀请

4.导入成员
导入成员的步骤如下:
点击头像-->组织管理-->成员管理--导入成员
点击导入成员下载标准模板,在EXCEL模版中,填写导入成员的信息,填写完成后点击或者拖动文件到弹窗的区域来上传,如下图所示:
注意
- 不能调整模板的固定行,否则将会导入失败
- 导入部门时,如果部门存在标签,标签需要使用括号“()”分隔,例如:部门1(标签1,标签2);部门2(标签3,标签4)
- 账号类型为固定值,包括:自定义、手机号
- 导入成员的账号类型为「自定义」时,「账号」为必填项,导入的成员为正式成员,可以直接登录组织(登录密码与自定义账号相同,需尽快修改密码)
- 导入成员的账号类型为「手机号」时,「手机号」为必填项,导入的成员为待激活状态,向待激活的成员发送「邀请成员」链接,待激活成员通过邀请链接注册以后将会自动激活账号并加入组织
- 一次最多导入2000名成员