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邀请用户

本平台支持多种邀请用户的方式,包括邀请链接邀请用户,自定义账号,手机号发送邀请短信,导入

1. 邀请链接邀请用户

1.1 发送链接

点击头像,点击组织管理,左侧栏目点击成员,点击右上方的邀请成员按钮,弹窗内复制邀请链接

用户点击邀请链接,完成注册/登录操作

注意

  • 首次访问或新手机号用户

如果您是首次访问我们的系统,并且您的手机号尚未注册过账号,请选择“注册并加入”。

  • 已注册手机号用户

当您输入手机号进行注册时,系统将自动检查该手机号是否已存在。

如果手机号已存在,系统将立即显示提示信息“手机号已存在,不能重复注册”,请选择“登录已有账号”

  • 账号唯一性与多用户登录管理

若存在多人尝试使用同一账号登录的情况,系统会确保每个账号在同一时间仅被一个用户访问

  • 安全与隐私保护

避免使用过于简单或易于猜测的密码,在每次登录系统时会提醒修改密码,以增强账号安全性。

1.2 等待管理员审核

邀请链接的方式下,在用户完成注册或登录后,需要管理员角色的账号来审核通过

  • 如出现空白的组织,表示正在处于待审核状态,需管理员审核后显示对应角色的页面

  • 管理员点击同意,可以给该用户分配角色和部门等信息,同意添加后,该成员收到成功加入组织的通知

  • (刷新浏览器)点击头像切换或进入该组织

2.自定义账号

组织管理员可以创建自定义账号,自定义账号不需要注册,也不需要创建/加入组织,登录后就可以直接使用

点击头像-->组织管理-->成员管理--添加成员--选择自定义

注意

  • 自定义账号的密码默认等于自定义账号

  • 自定义账号由于业务场景和安全性等因素存在一定要分配对应的角色,保证自定义账号登录能拥有正确的权限来使用系统

  • 由于自定义账号的密码等于账号存在密码等级低的风险,会在每次登录的时候提醒修改密码,点击确认会自动跳转到密码修改处,点击关闭图标不会跳转修改密码

  • 自定义账号不会出现在待审核列表,直接登录后会立即加入该组织

  • 自定义账号在初次登录时需完善账号信息,点击完成后成功加入该组织

3.手机号短信邀请

点击头像-->组织管理-->成员管理--添加成员--选择手机号

  • 在成员列表中,点击添加成员,在添加成员的弹窗内需要填写姓名,账号类型选择手机号,手机号,邮箱,部门标签,角色,工号等信息完成添加。

  • 可提前分配该用户的角色和部门,方便对于数据权限的分配。

  • 会对该手机号发送短信邀请的链接,用户在短信接收到邀请注册的链接,点击链接完成密码设置登操作完成注册;

  • 收到短信用户会在带激活列表中,点击取消邀请会结束对该用户的邀请

4.导入成员

导入成员的步骤如下:

点击头像-->组织管理-->成员管理--导入成员

点击导入成员下载标准模板,在EXCEL模版中,填写导入成员的信息,填写完成后点击或者拖动文件到弹窗的区域来上传,如下图所示:

注意

  1. 不能调整模板的固定行,否则将会导入失败
  2. 导入部门时,如果部门存在标签,标签需要使用括号“()”分隔,例如:部门1(标签1,标签2);部门2(标签3,标签4)
  3. 账号类型为固定值,包括:自定义、手机号
  4. 导入成员的账号类型为「自定义」时,「账号」为必填项,导入的成员为正式成员,可以直接登录组织(登录密码与自定义账号相同,需尽快修改密码)
  5. 导入成员的账号类型为「手机号」时,「手机号」为必填项,导入的成员为待激活状态,向待激活的成员发送「邀请成员」链接,待激活成员通过邀请链接注册以后将会自动激活账号并加入组织
  6. 一次最多导入2000名成员