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办公节点 ​

办公节点的核心功能是审批,工作流的多分支多节点结构可以极大提升审批的灵活性。例如:可以通过流程组合多个审批节点实现多级审批,也可以通过判断审批结果实现循环审批等

1.审批节点 ​

节点功能:当执行到审批节点时,会自动发送审批任务给相关审批人员,审批人员处理完成后,审批节点将继续执行(或中断执行)后续节点

审批节点执行后,会生成对应的待办事项,待办事项有以下分类

  • 待我处理:审批人是自己,需要自己进行审批操作
  • 抄送给我:自己可以查看的审批结果
  • 我发起的:自己是流程的发起人
  • 已处理的:待我处理处理完成后进入已处理的

1.1.审批对象 ​

选择需要审批的对象,目前的审批对象只能是特定类型的触发节点

提示

审批对象(触发节点)包括:按钮触发、新增记录前触发、新增记录后触发、编辑记录前触发、删除记录前触发

编辑记录后触发与删除记录后触发,暂时无法进行审批,因为这两种触发方式发生时,操作已经执行了。即:记录已经被编辑或删除了,如果审批不通过也很难将记录恢复到最初的状态

审批对象差异说明

  • 按钮触发

审批时记录已存在。如果审批时修改了字段数据,不会自动更新字段值,需要通过更新记录节点更新

  • 新增记录前触发

审批时记录未存在。如果审批时修改了字段数据,则当流程结束后,更新的字段值会自动更新

  • 新增记录后触发

审批时记录已存在。如果审批时修改了字段数据,不会自动更新字段值,需要通过更新记录节点更新

  • 编辑记录前触发

审批时记录已存在。如果审批时修改了字段数据,则当流程结束后,更新的字段值会自动更新

  • 删除记录前触发

审批时记录已存在。当流程结束后,记录会被删除

1.2.审批方式 ​

提供了以下审批方式

  • 通过仅需一人,否决仅需一人
  • 通过仅需一人,否决必须全员
  • 通过必须全员,否决仅需一人
  • 按比例通过:当通过人数占总人数的比例大于等于设置的比例时,视为审批通过

1.3.审批人 ​

设置审批任务的审批人,由于审批场景非常丰富,所以本平台提供多种审批人的设置方式

注意

如果审批节点无法通过设置的 审批人 取得 系统成员 时,则审批节点自动通过,无需任何人审批。

常发生在 部门/角色 下没有人员或人员被清空、特定 成员 被移出组织等类似场景
有些情况下可以人为故意设置为空来实现一些审批流程上的需求


部门

选择某个部门(或部门指定标签)下所有人员进行审批

场景说明

成交申请需要财务部门的主管进行审批,则可以选择部门为财务部,部门下标签为主管


角色

是指定角色的所有人员进行审批


成员

指定成员进行审批


流程

指定流程中的成员或部门下的人员进行审批


函数匹配

当以上方式均无法满足选择成员的需求时,可以使用函数匹配动态获取审批人员

场景说明

成交申请需要由“提交人员”所在部门的主管,以及上级部门的主管进行审批。则可以使用以下函数匹配

MEMBERS(提交人, 主管, 2)

函数解释:获取“提交人员”所在的部门及上级部门,并且部门下拥有“主管”标签的所有人员进行审批

1.4.审批主题 ​

审批任务在待办中心的主题信息

1.5.字段权限 ​

设置审批人员审批时,相关的字段权限

特别说明

  1. 审批仅由节点中配置的字段权限初始化字段状态。表单控件中设置的隐藏、必填、不可编辑,以及角色的字段权限,均不对审批生效

  2. 表单中配置的计算公式、表单规则、填充规则均会生效

  3. 字段权限仅对审批人生效,流程发起人默认可以查看所有的字段但无法编辑

字段权限示例

配置不同的字段权限

执行审批工作流,并查询审批任务详情

1.6.审批操作 ​

审批默认不启用以下操作,如需使用可以启用对应选项


允许转审

允许审批人将自己的审批转审给其他人员进行审批

启用示例

转审人员收到审批待办


允许加签

允许审批人增加其他人员进行审批

注意

增加的审批人的审批默认会影响最终审批结果。例如:通过仅需一人,否决仅需一人,则加签的审批人通过后,整个审批就通过了

如果不喜欢加签的审批人影响最终的审批结果,则启用选项加签人员审核,不影响审批结果

启用示例

加签人员收到审批待办


允许暂存

启用 允许暂存 后,审批人可以在审核时,将填写的字段暂存下来,分批次填写后再决定 通过/否决


允许退回

启用 允许退回 后,审批人可以在审批时,将审批退回到指定的 审批节点 。

注意

只允许退回到 审批 节点上

退回节点处理完成后

重新执行后续流程 :指定退回节点审批完成后,需要重新执行退回节点后续的所有节点,即,重新执行退回节点后续流程

直接回到当前节点 :指定退回节点审批完成后,跳过中间节点并重新执行当前审批节点,即,忽略退回节点和当前节点之间所有的节点

允许退回节点

所有节点 :可以选择当前审批节点之前的所有审批节点

指定节点 :指定可以被退回的审批节点

启用示例


允许发起人撤销审批

允许流程发起人撤销整个审批流程,即:中断整个流程执行

注意

审批撤销后,目前暂不支持修改触发节点数据后重新发起审批

只能撤销我发起的审批

启用示例

撤销审批后效果


撤销后继续流程

勾选此项后,即便审批被撤销了,工作流仍然会执行后续流程。

注意

必须先勾选 允许发起人撤销审批 才会出现此选项!

1.7.否决设置 ​

当审批人否决审批时,可以启用的设置项如下


否决时必填审批意见

审批人否决审批时,审批意见为必填字段


否决时必须手写签名

审批人否决审批时,手写签名为必填字段

提示

会自动加载上一次的手写签名


否决后继续流程

默认情况下,如果审批被否决,则会中断所在分支执行。如果需要继续执行后续流程,启用此选项


否决后回退流程

否决审批后,自动回退到当前节点之前的某个节点并重新执行流程


否决时无需填写字段

否决审批时,不用填写审批的必填字段


否决时自动更新字段值

审批人 否决审批时,会自动将当前审批节点填写的字段值更新回记录中


1.8.通过设置 ​

当审批人通过审批时,可以启用的设置项如下


通过时必填审批意见

审批人通过审批时,审批意见为必填字段


通过时必须手写签名

审批人通过审批时,手写签名为必填字段

提示

会自动加载上一次的手写签名


通过时自动更新字段值

审批人 通过审批时,会自动将当前审批节点填写的字段值更新回记录中

1.9.高级设置 ​

除了以上所有常用配置项,审批节点还可以配置一些高级选项


限时审批

为当前节点的审批任务设置截止时间,到达截止时间时可以进行自定义的超时处理

可以设置的超时处理如下

  • 超时通过:截止时间后n小时y分钟后自动通过
  • 超时否决:截止时间后n小时y分钟后自动否决
  • 超时回退:截止时间后n小时y分钟后自动回退到指定节点
  • 超时提醒:截止时间前n小时y分钟后对还未处理的审批人进行提醒

通知审批人有新的审批

执行审批节点时,通知所有的审批人有新的审批。此选项默认启用


允许批量审批

勾选此项后, 审批人 便可以勾选此审批节点产生的 待办事项 ,执行批量审核


同步审批人到成员控件

启用此项,可实时将当前审批人同步到指定成员控件中


审批意见模板

启用此项,可设置多个 通过 / 否决 时的意见模板,用于快速审批。

提示

  1. 勾选对应审批模板时,被勾选模板被作为 默认模板 。
  2. 启用 允许用户自由输入 时,可允许不使用模板,而是手动输入审批意见。

启用打印

当需要在审批页面直接打印表单记录时,选择需要打印的模板后即可进行打印

1.10.字段更新 ​

在审批节点的不同阶段,可通过配置字段更新规则,实现字段值的自动更新

场景说明

例如:当有一个申请单进入审批后,需要审批状态为“审批中”,则可以配置:

审批开始前更新 并 更新审批状态字段为审批中

注意

默认情况字段更新将同时更新审批节点和表单记录的字段值,如果不希望更新表单记录则可以启用选项不更新表单记录

2.抄送节点 ​

节点功能:将审批结果抄送给指定人员,被抄送的人员可以在待办事项的抄送给我分类中进行查看

注意

抄送节点不能单独使用,需要和审批节点一同使用

2.1.抄送对象 ​

抄送对象的配置与审批对象配置一致

2.2.抄送主题 ​

审批任务在待办中心的主题信息

2.3.字段权限 ​

抄送节点只能设置记录的查看权限

3.打印节点 ​

节点功能:调用应用表单中保存的打印模板,使工作流具备打印 Word / PDF 文件的能力。打印出来的文件可以填充到任意表单的 附件 控件中。

特别说明

此节点必须依赖于 打印插件 才可以正常工作。⇲安装打印插件

3.1.打印表单 ​

此处选择需要调用打印功能的应用表单

3.2.打印模板 ​

选择调用应用表单内以上传的打印模板

3.3.打印记录 ​

设置调用打印模板时,使用的数据来源

3.4.生成文件名 ​

自定义设置生成的文件名称

提示

这里不用写文件后缀

3.5.生成文件 ​

添加需要生成的文件类型,目前支持 Word、PDF 文件格式。


文件类型

设置需要生成的文件类型


字段名称

打印节点输出的附件在工作流中的代称,可通过此项来识别打印文件数据