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成员管理
组织成员是能够登录组织并执行相关操作的人,成员管理可以管理组织下的成员,例如:创建新的成员、禁用成员、邀请新的成员等
1.成员分类
成员分为以下几类
- 正式成员:已经激活了账号 或者 审核通过了的成员,可以登录组织并执行操作
- 待激活:通过手机号添加的成员,添加以后为“待激活”状态
- 待审核:发送
邀请成员
链接给邀请成员,成员注册以后为“待审核”状态 - 已移除:删除正式成员后,正式成员不会真正删除,而是进入“已移除”分组(因为可能存在勿删情况,或者成员信息已记录在历史的数据中)
2.添加成员
2.1 账号类型
当选择以“手机号”作为账号类型,并且勾选了“发送邀请短信”,那么会自动向此手机发送一条邀请短信,用户注册/登录后自动转为正式成员。或者直接将系统的邀请成员
链接发送给指定用户,用户注册/登录后自动转为正式成员

查看待激活列表,可以取消邀请

当选择以“自定义”作为账号类型,填写自定义的账号并创建后,此账号自动转为正式成员,并且可以登录正常使用
注意
自定义账号整个平台下不允许重复,如果账号重复需要使用新的账号
自定义账号的密码默认等于账号,使用者登录系统以后需尽快修改密码

2.2 成员部门
可以指定成员的部门及部门标签,设置了部门后,可以通过角色权限控制成员的权限范围
部门标签配置,点击查看
部门标签权限,点击查看
示例:添加两个部门(部门1、部门2),以及部门下的标签

2.3 成员角色
指定成员角色后,成员便拥有了此角色配置的所有权限,同时系统提供了管理员
角色,此角色拥有所有权限
提示
管理员作为系统最高权限角色,有以下特殊性:
- 管理员无法被非管理员角色查看,即:非管理员无法在成员列表中看到管理员
- 管理员可以指定其他成员为管理员
- 即使是管理员角色,也无法删除他人的管理员角色
- 管理员自己可以删除自己的管理员角色,删除以后变为普通角色
2.4 其他成员信息
其他成员信息,如:邮箱、工号,均为记录字段,无相关功能,根据实际情况进行添加
3.导入成员
当需要批量录入成员时,可以使用导入成员
功能
3.1 下载标准模板

3.2 填写导入信息
填写之前需要阅读注意事项
注意
- 不能调整模板的固定行,否则将会导入失败
- 导入部门时,如果部门存在标签,标签需要使用括号“()”分隔,例如:部门1(标签1,标签2);部门2(标签3,标签4)
- 账号类型为固定值,包括:自定义、手机号
- 导入成员的账号类型为「自定义」时,「账号」为必填项,导入的成员为正式成员,可以直接登录组织(登录密码与自定义账号相同,需尽快修改密码)
- 导入成员的账号类型为「手机号」时,「手机号」为必填项,导入的成员为待激活状态,向待激活的成员发送「邀请成员」链接,待激活成员通过邀请链接注册以后将会自动激活账号并加入组织
- 一次最多导入2000名成员

3.3 执行导入
导入后,如果有导入失败的成员,可以下载导入失败的数据,失败原因在每行最后

可以看到示例成员001
导入失败的原因是:部门或标签不存在。检查以后发现:部门1的第二个标签写错了,应该是“标签2”而不是“部门2”

修改以后重新上传
4.邀请成员
如果不希望自己添加成员,也可以直接将邀请链接发送给需要邀请的人,被邀请人点击邀请链接并注册/登录后,会进入“待审核”分组

点击邀请链接后,注册并加入(已有账号可以选择:登录并加入)

查看待审核列表,可以同意或拒绝申请,如果申请很多也可以选择“全部同意”批量进行处理
